1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Аттестацию лабораторий проводят с целью обеспечения единства и достоверности измерений химического состава и физико-химических свойств сырья, веществ, материалов, в том числе веществ и материалов, применяемых в сфере безопасности труда, охраны природной среды и в системе здравоохранения.

1.2. Задачей аттестации лабораторий является анализ, оценка и официальное удостоверение наличия в лаборатории необходимых условий для выполнения измерений химического состава и физико-химических свойств сырья, веществ, материалов и готовой продукции с требуемой точностью, установленной нормативно-технической документацией.

1.3. Установлено два вида аттестации:

первичная - аттестация действующих и вновь создаваемых лабораторий;

периодическая - проводимая не реже одного раза в пять лет.

1.4. Общие критерии аттестации лабораторий.

При аттестации проверяют:

наличие в лаборатории нормативно-технической документации (НТД), устанавливающей требования к химическому составу и физико-химическим свойствам сырья, веществ, материалов и готовой продукции, и соблюдение ее требований;

наличие НТД на методы измерений химического состава и физико-химических свойств и соблюдение ее требований;

наличие необходимых, предусмотренных в НТД средств измерений, в том числе стандартных образцов, обеспечивающих проведение измерений с требуемой точностью;

наличие и состояние вспомогательного оборудования, предусмотренного НТД;

наличие системы контроля результатов измерений химического состава, физико-химических свойств, выполняемых лабораторией;

наличие специалистов требуемой квалификации;

наличие утвержденных в установленном порядке должностных инструкций для специалистов лабораторий, выполняющих измерения химического состава и физико-химических свойств сырья, веществ, материалов и готовой продукции;

соответствие помещения лаборатории установленным требованиям к ней, включая требования техники безопасности.

2.1. Аттестацию аналитических лабораторий проводят на основании планов, утвержденных министерствами и ведомствами и согласованных с Госстандартом. В планах должны быть определены перечень предприятий и организаций, аналитические лаборатории которых подлежат аттестации, и сроки ее проведения.

2.2. Аттестацию лабораторий проводят аттестационные комиссии, утверждаемые в соответствии с порядком, установленным министерством и настоящими указаниями.

В состав аттестационных комиссий включают представителей метрологических служб (МС) министерств (ведомств), территориальных органов Госстандарта, специалистов в области используемых методов анализа.

В состав комиссий могут быть включены представители потребителей продукции, поставщиков сырья и материалов, а также метрологических институтов (в соответствии с установленной специализацией по видам измерений и другим областям деятельности).

2.3. Аттестационные комиссии формируют МС министерств не позднее чем за четыре месяца до начала аттестации.

2.4. Предприятие извещают о дате аттестации за три месяца до начала работы аттестационной комиссии. Одновременно на предприятие направляют формы, подлежащие заполнению в соответствии с прилагаемыми к ним пояснениями до начала работы комиссии.

3.1. Аттестационные комиссии проводят всю работу непосредственно на предприятии.

3.2. Руководство предприятия обеспечивает условия, необходимые для проведения аттестации, в том числе представление комиссии необходимых для работы документов и материалов, выделение должностных лиц предприятия (с правом подписания справок), выделение помещения для работы комиссии.

3.3. Порядок аттестации.

3.3.1. Комиссия знакомится с подготовленными предприятием материалами:

перечнем видов (марок) продукции, анализируемых объектов и применяемой НТД на состав и методы измерений химического состава, физико-химических свойств;

перечнем применяемых государственных стандартных образцов, отраслевых стандартных образцов и стандартных образцов предприятия;

состоянием внутреннего и внешнего контроля результатов измерений химического состава и физико-химических свойств сырья, веществ, материалов и готовой продукции;

перечнем применяемых средств измерений;

наличием кадров и уровнем их квалификации;

рекламациями по составу и физико-химическим свойствам на выпускаемую продукцию;

материалами проверок качества выпускаемой продукции и метрологического обеспечения ее производства, проведенных территориальными органами Госстандарта и различными инспекциями.

3.3.2. Комиссия анализирует состояние и уровень применяемой НТД, разработанной на предприятии (организации) и устанавливающей требования к качеству сырья, веществ, материалов и готовой продукции и методам измерения ее химического состава и физико-химических свойств.

Замечания и предложения комиссии по совершенствованию рассмотренной нормативно-технической документации представляются.

По решению комиссии могут быть рассмотрены государственные, отраслевые стандарты. Замечания к ним комиссия также вносит в специальную форму.

3.3.3. Комиссия выбирает номенклатуру видов (марок) продукции, анализируемых объектов, по которым будет рассмотрено соблюдение требований НТД, с обязательным включением видов продукции, на которые есть рекламации.

Фиксируют выявленные нарушения. В случае необходимости в программе аттестации должна быть указана методика использования шифрованных проб и оценки результатов их анализа.

3.3.4. Комиссия проверяет правильность сведений о государственных стандартных образцах, отраслевых стандартных образцах и стандартных образцах предприятия.

4.1. Результаты работы аттестационная комиссия оформляет актом  в трех экземплярах.

4.2. Акт составляют на основе рассмотрения и заполнения форм. В зависимости от выявленного состояния метрологического обеспечения в акте делают вывод о наличии или отсутствии условий для выполнения с требуемой точностью измерений химического состава и физико-химических свойств сырья, веществ, материалов и готовой продукции.

4.3. Комиссия вручает третий экземпляр акта руководству предприятия, второй - представителю территориального органа Госстандарта, первый - передает в организацию, ответственную за проведение аттестации. Акт утверждается либо главным метрологом министерства, либо по его поручению руководителем организации, ответственной за аттестацию аналитических лабораторий в отрасли.

4.4. При положительных результатах аттестации оформляют свидетельство, которое подписывает главный метролог министерства.

4.5. Метрологическая служба министерства регистрирует свидетельство в специальном журнале в течение одного месяца со дня аттестации лаборатории и направляет его руководству предприятия; копия свидетельства остается в организации.

4.6. Министерство ежегодно представляет в Госстандарт сводный отчет по результатам аттестации аналитических лабораторий (по состоянию на 1 ноября текущего года).

4.7. При отсутствии в лаборатории необходимых условий для выполнения измерений с требуемой точностью для всех анализируемых объектов или части их комиссия назначает срок повторной аттестации с учетом реальных возможностей устранения указанных недостатков, но не более 12 месяцев.

Если отмеченные недостатки относятся только к части анализируемых объектов, предприятию выдается свидетельство с приложением - перечнем только тех объектов, для которых обеспечены условия проведения измерений с требуемой точностью.

4.8. Повторную аттестацию проводит комиссия, назначенная министерством в соответствии с настоящими Методическими указаниями.

4.9. При отрицательных результатах повторной аттестации руководство министерства (ведомства) в установленном порядке запрещает лаборатории выполнять измерения химического состава, физико-химических свойств сырья, веществ, материалов и готовой продукции.